Arhiva

Toate documentele, sortate și ușor de găsit.

Încărcați facturi, contracte și procese-verbale. Arhiva le înregistrează, le pune în dosarul potrivit și extrage datele importante. Când aveți o întrebare, primiți răspunsul împreună cu documentul din care provine.

Facturi furnizorifactura_LF-4471.pdf

Lumina Furnizare S.R.L.

CUI RO00000000

Factură energie electrică, octombrie 2026

Furnizor
Lumina Furnizare S.R.L.
Număr factură
LF-4471
Data emiterii
21.10.2026
Scadență
15.11.2026
Total de plată
1.284,60 lei

factura_LF-4471.pdf, 2 pagini, 180 KB

Arhiva a citit documentul

Factură energie electrică, octombrie 2026

Nr. înregistrare1284 / 24.10.2026
Furnizor
Lumina Furnizare S.R.L.
Număr factură
LF-4471
Data emiterii
21.10.2026
Scadență
15.11.2026
Total de plată
1.284,60 lei
Facturi furnizoriutilitățiiluminat scări

Factura acoperă iluminatul scărilor și al parcării subterane pentru perioada 01–30.09.2026. Consumul este cu 6% mai mic decât în august. Scadența este 15 noiembrie.

De la hârtie la dosar în trei pași

Nu trebuie să alegeți dosarul sau să completați formulare. Arhiva citește documentul și propune totul. Dumneavoastră doar verificați.
  1. pdfdocxxlsxjpg
    Fotografiazăsau trage fișierele aici
    1

    Încărcați documentele

    Orice fișier: PDF, Word, Excel, scanări sau poze, din calculator ori direct din camera telefonului.

    • Contracte3
    • Facturi furnizorinou3
    • Procese-verbale AGA1
    • Avize și autorizații1
    2

    Arhiva le sortează

    Fiecare document primește număr de înregistrare, dosar, etichete și datele principale: furnizor, sumă, scadență.

  2. factura lumina noiembrie
    pdf

    Factură energie electrică, oct. 2026

    Scadență 15.11.2026, 1.284,60 lei

    3

    Le găsiți în câteva secunde

    Căutați după nume, etichetă sau orice câmp extras. Merge și fără diacritice.

Întrebați arhiva ca pe un coleg

Scrieți întrebarea în cuvintele dumneavoastră. Arhiva caută în toate documentele și răspunde scurt, cu trimitere la documentul și pagina sursă.
Fiecare document primește și un rezumat automat, ca să știți ce conține fără să-l deschideți.

Când expiră contractul pentru lift și cât costă pe lună?

Contractul de mentenanță nr. 112/2026 cu Ascensor Service Nord S.R.L. expiră pe 31 decembrie 2026. Costul este 650 lei pe lună.

Pentru reînnoire, contractul cere un act adițional cu cel puțin 30 de zile înainte de expirare, adică până la 1 decembrie 2026.

docx

Contract de mentenanță lifturi

Nr. 1283, pagina 1, articolul 4.2

Documentele rămân ale dumneavoastră

Arhiva este construită pentru documente cu date personale și financiare.
  • Datele rămân în Uniunea Europeană

    Documentele sunt stocate pe servere OVHcloud din UE, cu o copie de rezervă într-o a doua regiune UE.

  • Modelul AI nu păstrează documentele

    Analiza rulează pe Amazon Bedrock, în regiunea UE, cu păstrarea datelor dezactivată. Documentele nu sunt folosite la antrenarea modelului.

  • Fiecare vede ce îi trebuie

    Administratorul gestionează dosarele și utilizatorii. Contabilul lucrează cu documentele financiare.

  • Jurnal pentru fiecare acțiune

    Încărcările, vizualizările, descărcările și întrebările apar în jurnal, cu persoana și ora.

Începeți gratuit, plătiți când arhiva crește

Prețul este pe organizație, nu pe utilizator. Puteți schimba planul sau renunța oricând.
  • Gratuit

    Pentru a încerca Arhiva cu documentele dumneavoastră.

    0 leifără card, fără termen

    • 1 GB spațiu
    • 1 utilizator
    • Utilizare AI pentru test
    Începeți gratuit
  • Start

    Pentru o asociație sau o firmă mică.

    29 leipe lună, preț final

    • 5 GB spațiu
    • 3 utilizatori
    • Utilizare AI inclusă
    Alegeți Start
  • Birou

    Pentru un birou cu mai mulți colegi.

    59 leipe lună, preț final

    • 25 GB spațiu
    • 10 utilizatori
    • De 4 ori utilizarea AI din Start
    Alegeți Birou
  • Extins

    Pentru arhive mari și mulți utilizatori.

    119 leipe lună, preț final

    • 100 GB spațiu
    • 25 utilizatori
    • De 10 ori utilizarea AI din Start
    Alegeți Extins

Toate planurile includ

  • Sortare automată în dosare
  • Rezumat pentru fiecare document
  • Întrebări cu trimitere la sursă
  • Jurnal de activitate
  • Servere în Uniunea Europeană

Întrebări frecvente

Ce formate pot încărca?

PDF, DOCX, XLSX și JPG. Pe telefon puteți fotografia documentul direct din pagina de încărcare.

Pot corecta sortarea făcută de AI?

Da. Mutați documentul în alt dosar sau modificați câmpurile extrase. Modificarea apare în jurnal, cu numele dumneavoastră.

Cum caut un document?

Căutați după nume, etichete sau orice câmp extras: furnizor, număr, dată, sumă. Puteți scrie și fără diacritice.

De unde știu că răspunsul AI este corect?

Fiecare răspuns arată documentele din care provine. Deschideți documentul sursă cu un clic și verificați.

Ce înseamnă utilizarea AI?

Sortarea, rezumatele și răspunsurile folosesc o limită lunară inclusă în plan. În aplicație vedeți cât ați folosit, în procente. La 100%, documentele rămân disponibile, iar întrebările se reiau la începutul lunii următoare.

Funcționează pe telefon?

Da. Interfața se adaptează la ecranul telefonului, iar camera servește ca scanner.

Vedeți Arhiva cu documente de exemplu

Demo-ul conține douăsprezece documente inventate ale unei asociații de proprietari. Încărcați, căutați și puneți întrebări.

Deschide demo