Termenii de utilizare

Ultima actualizare: 29 octombrie 2026

Acești termeni se aplică serviciului Arhiva, de la arhiva.kronstadtsoft.ro, pentru fiecare organizație și fiecare utilizator.

Furnizorul

Kronstadt Family Invest S.R.L., Str. Graurului nr. 17, bl. C7, et. 5, ap. 47, Municipiul Brașov, Județul Brașov, România, CUI 42485149, operează Arhiva. Pentru întrebări, scrieți la contact@kronstadtsoft.ro.

Serviciul

Arhiva păstrează documentele organizației, le dă un număr de înregistrare, citește textul lor, le caută și răspunde la întrebări cu citate din documente. Planul ales stabilește spațiul de stocare, numărul de utilizatori și bugetul lunar pentru AI.

Răspunsurile AI pot conține erori. Fiecare răspuns citează documentul și pagina; verificați sursa înainte de o decizie.

Contul și organizația

  • Fiecare utilizator are un cont propriu. Nu împărțiți parola sau linkurile de intrare.
  • Cel care creează organizația o administrează. El invită și scoate utilizatorii și răspunde de accesul lor.
  • Anunțați-ne imediat la adresa de mai sus dacă un cont a fost folosit fără drept.

Documentele dumneavoastră

  • Documentele rămân ale organizației. Le folosim numai ca să furnizăm serviciul. Nu le folosim la antrenarea modelelor AI.
  • Organizația este operatorul datelor personale din documente, iar noi suntem persoana împuternicită. Acordul de prelucrare (GDPR, art. 28) se găsește în Arhiva, la GDPR.
  • Organizația încarcă numai documente pe care are dreptul să le păstreze. Nu încărcați conținut ilegal.
  • Organizația poate descărca oricând fiecare document. La sfârșitul contractului, ștergem documentele după ce organizația le-a descărcat sau după 30 de zile.

Plata

Prețul planului se plătește pe baza facturii, în avans, pentru perioada aleasă. Un plan mai mare se aplică de la data schimbării.

Disponibilitate și răspundere

Facem o copie de siguranță zilnică și anunțăm din timp lucrările planificate. Nu răspundem pentru pagube indirecte. Răspunderea noastră totală este limitată la suma plătită în ultimele 12 luni, cu excepția cazurilor în care legea nu permite limitarea.

Încetarea

Organizația poate înceta folosirea serviciului oricând, cu efect la sfârșitul perioadei plătite. Putem suspenda un cont care încalcă acești termeni, după o notificare scrisă.

Legea aplicabilă

Se aplică legea română. Litigiile se soluționează pe cale amiabilă sau, dacă nu se poate, de instanțele competente de la sediul furnizorului.

Date personale

Cum prelucrăm datele conturilor este scris în informarea privind datele personale.